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Notruf 112
Freiwillige Feuerwehr Windpassing

Erfassungs-App

Für: Kommandant

Kurzanleitung zur Erfassungs-App für Einsätze, Berichte, Mannschaft und Führungskräfte.

1Auf der Webseite anmelden

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Auf der Webseite ganz nach unten scrollen (auf jeder Seite) und auf „Intern" tippen.

2Anmelden

2

Benutzername eintippen, den du erhalten hast.

3

Passwort eintippen.

4

Auf „Anmelden" tippen.

3Hauptmenü

Was möchtest du erfassen?

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Neuer Einsatz – einen neuen Einsatz erfassen.

2

Neuer Bericht – einen Beitrag für „Aktuelles" schreiben.

3

Einsatz bearbeiten – bestehenden Einsatz ändern oder löschen.

4

Bericht bearbeiten – bestehenden Bericht ändern oder löschen.

5

Mannschaft bearbeiten – Mitgliederzahlen & Qualifikationen.

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Führungskräfte & Vorstandschaft – Personen, Dienstgrade, Fotos.

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Downloads verwalten – Formulare & Dokumente hochladen.

4Neuer Einsatz

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FeuerwehrPolizei
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Einsatzart auswählen: Brand, Technische Hilfe oder Sonstiges.

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Einsatzstichwort eintragen (z. B. „Küchenbrand"). Pflichtfeld.

3

Datum und Uhrzeit des Einsatzes.

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Ort des Einsatzes eintragen.

5

Alarmierte Kräfte antippen oder frei hinzufügen (optional).

6

Mit „Vorschau ansehen" kannst du vorher prüfen, wie der Einsatz auf der Webseite aussehen wird.

7

Ganz unten Fotos hinzufügen (optional) und auf „Einsatz speichern" tippen.

5Einsatz bearbeiten

Zimmerbrand24.08.2026
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Verkehrsunfall B1218.08.2026
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Ölspur Ortsmitte02.08.2026
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Gewünschten Einsatz aus der Liste antippen, um ihn zu bearbeiten.

2

Zum Löschen: Zeile nach links wischen oder den „Löschen"-Button nutzen (mit Sicherheitsabfrage).

6Neuer Bericht

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Titel des Berichts eintragen. Pflichtfeld.

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Text schreiben – worüber möchtest du berichten?

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Status wählen: „Als Entwurf speichern" (noch nicht sichtbar) oder „Sofort veröffentlichen" (live auf der Webseite).

4

Mit „Vorschau ansehen" kannst du vorher prüfen, wie der Bericht auf der Webseite aussehen wird.

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Optional Titelbild & Galeriebilder hinzufügen, dann speichern.

7Bericht bearbeiten

Funktioniert genau wie „Einsatz bearbeiten": Bericht aus der Liste antippen zum Ändern, nach links wischen zum Löschen. Berichte im Entwurf sind mit „(Entwurf)" gekennzeichnet.

8Mannschaft bearbeiten

Hier pflegst du die Zahlen für die Seite „Aktive Mannschaft": Mitglieder im Aktivdienst, Jugendfeuerwehr sowie die Liste der Qualifikationen (z. B. Atemschutzträger, Maschinisten). „Mitglieder gesamt" wird automatisch aus den beiden anderen Zahlen berechnet.

9Führungskräfte & Vorstandschaft

Hier trägst du alle Führungskräfte ein: Name, Dienstgrad, Funktion und optional ein Foto. Personen mit „Vorstand" in der Funktion erscheinen automatisch zusätzlich auf der Vorstandschaft-Seite – dafür ist keine separate Eingabe nötig.

10Downloads verwalten

Formulare und Dokumente (z. B. Mitgliedschaftsantrag) hochladen. Titel und Kategorie angeben, Datei auswählen, hochladen. Vorhandene Dateien lassen sich wie bei den Listen oben löschen.

Tipp: Du kannst die Erfassungs-App auf deinem Homebildschirm speichern, dann startet sie wie eine normale App – ganz ohne Adressleiste. Wie das geht, siehst du unten.
Anleitung: Zum Home-Bildschirm hinzufügen

iPhone (Safari)

Drei-Punkte-Menü unten rechts in Safari antippen

1. Unten rechts auf „•••" tippen

Im Menü auf Teilen tippen

2. Auf „Teilen" tippen

Zum Home-Bildschirm antippen

3. „Zum Home-Bildschirm" antippen

Mit Hinzufügen bestätigen

4. Mit „Hinzufügen" bestätigen

Symbol auf dem Home-Bildschirm

5. Fertig – Symbol ist da

Android (Chrome)

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3. Mit „Hinzufügen" bestätigen

Extra-Tipp: Sobald die App auf dem Home-Bildschirm ist, kannst du dort im Hauptmenü auch „Benachrichtigungen aktivieren" antippen – dann wirst du automatisch informiert, sobald jemand einen neuen Einsatz oder Bericht anlegt.